John эта ситуация обсасывалась тыщу раз.
В подразделениях работают далеко не идиоты, если до вас захотяться докопаться, то сервера в любом случае изымут на экспертизу.
Например, теоретически, у вас на сервере может быть установлена виртуалка а в ней, ну допустим, пиратская операционка. Ну как это проверить при первичном осмотре?
Аналогичная фигня будет с лицензированной Windows, даже если у вас есть ВСЕ документы, так как при первичном осмотре установить факт наличия чего-либо запрещённого или нарушения каких либо других лицензионных требований невозможно.
После изъятия на экспертизу работа вашей компании будет остановлена. Поэтому делайте архивы резервных копий рабочих файлов либо на удалённые сервера, либо, банально храните их вне офиса.
Можете, как вариант, снять как на физика бановскую ячейку и хранить резервные копии там, меняя коробку раз в неделю.
Не спасётесь вы бумажками.
) просто не расчитывайте на них если хотите, чтобы компания работала.
Ну и надо полагать, что никаких штрафов за установку linux`а c вас не возьмут
, ибо состава нарушения и требований правообладателя о возмещении убытков нет )