это занимает времени намного больше, чем нежели когда все-все окна можно просто промотать в едином списке по alt+tab
Но это занимает намного меньше времени, если ты в основном работаешь в рамках именно одного приложения, например LibreOffice, тебе не нужно отвлекаться на другие запущенные приложения. А если привыкнуть, то ты сможешь очень быстро, так сказать лёгким движением руки переключать почти мгновенно, как приложения так и окна одного приложения, просто твоя рука быстро будет скользить с таба на тильду, тогда когда это необходимо, тебе не нужно ждать когда откроется окно группировки окон приложения, просто незамедлительно перескакивай на с таба на тильду. А если тебе мешает большое количество приложений запущенных, то воспользуйся отдельным рабочим столом.
Твоё неудобство связанно исключительно с твоей привычкой не более. Когда научишься так переключать приложения и окна, то в дальнейшем найдёшь преимущества разделения переключателя на окна и на приложения.