Настройки всех приложений хранятся в домашней папке пользователя и скрытых файлах и каталогах. Например таких.
.kde
.gnome
.firefox
Для того, чтобы скопировать сделанные настройки новому пользователю, нужно скопировать в его домашнюю папку эти каталоги. Сделать их видимыми можно в пункте меню "Вид".
Можно ли сделать ярлыки, общие для всех пользователей, я не знаю.
PS
Чтобы выставить для любой программы настройки по умолчанию, необходимо удалить папку с настройками этой программы.