Вообщем читал где-то в инете статью адвоката, который как-раз занимается делами бесплатного ПО. Смысл статьи такой, за использование бесплатного ПО к ответственности не привлекут, но ведь это только после того, как докажут, что используется бесплатное ПО. А до этого изъятие компов, маски-шоу и все остальные прелести нелегких будней отдела " К" вполне законны и даже извинения за это не получишь. То-есть потеря времени на суды, разбирательства, потеря всяких гаджетов и т.д. (то-есть если у тебя заберут комп с флешкой, про нее забудь, провода и т.д.) очень существенны. Поэтому надо и бесплатное ПО легализировать, то-есть иметь на балансе предприятия. Можно просто поставить ПО на баланс предприятия, но у бухгалтеров мозги закипят учитывать товар стоимостью 0 р. 00 коп. Поэтому относительно простой способ такой. Директор издает приказ о внедрении такого-то ПО на предприятии. После этого проще всего заключить договор с тем-же админом на скачивание его из сети и внедрении. Самым жадным можно оплатить хотя-бы трафик скачивания. Вообщем должна фигурировать любая сумма, которую можно учесть в балансе. Вот тогда никто не сможет до вас докопаться.
Статью лучше прочитать в оригинале. Она длинная и описывает еще кучу всяких нюансов. Читал на каком-то линуксоидовском форуме.