За шаблоны спасибо, наконец то разобрался... нагуглить что-то вразумительное на тему шаблонов не получалось, а вот с треем много информации: варианта два либо доустановить mail-notification, либо использовать утилитку Alltray. Думаю первый вариант предпочтительнее.