Я на gmaile настроил сборку писем с других своих почтовых ящиков (а их у меня несколько). Там удобно то, что можно в ответ пересылать через smtp того ящика, куда пришло то письмо на которое вы отвечаете. Т.е. фактически я пользуюсь одним мейлом, но для моих корреспондентов я пишу им с разных.
Но я не заморачиваюсь нотификацией. У меня gmail просто обычно отрыт на отдельной вкладке браузера и там в заглавии закладки видно число непрочитанных сообщеий - мне этого достаточно.