Во-первых, Canonical не владеет правами на дистрибутив Ubuntu. Дистрибутив — это набор программ, библиотек, настроек, переводов, и т.п., которые были разработаны миллионами людей по всему миру.
Во-вторых, для проведения проверки письмо от владельца прав не нужно.
В-третьих Ubuntu — свободный (
определение) дистрибутив. Разработчики программ, библиотек и т.п. выпустили их под свободными лицензиями, которые дают как минимум те свободы, которые указаны в определении свободной программы, в частности право на исполнение без ограничений. Если вы хотите использовать проприетатные программы (в том числе кодеки), настоятельно рекомендую прочитать лицензию, т.к. в ней могут быть существенные ограничения (а вы думали в корпоративной среде, можно как виндузятникам в домашней — просто тыкать "я согласен с условиями"?).