Работа с EXEL-скими файлами. (Поиск в одном доке,вставка в другой автоматически)

[TrEK]

Что подскажите по примеру выше? 

[inkblack]

Сейчас посмотрю, просто не видел ваше добавочное редактирование в ответе # 14.

Ставить там надо точку с запятой, «это разделитель списков». У вас в системе это ; у меня , поэтому возникло разночтение.

Формулу, да, надо вставлять в столбик, в который надо вставлять значение. В каждую ячейку. Сейчас проверю формулу. Доберусь только до Екселя.

[TrEK]

Сейчас посмотрю, просто не видел ваше добавочное редактирование в ответе # 14.

Ставить там надо точку с запятой, «это разделитель списков». У вас в системе это ; у меня , поэтому возникло разночтение.

Формулу, да, надо вставлять в столбик, в который надо вставлять значение. В каждую ячейку. Сейчас проверю формулу. Доберусь только до Екселя.

В каждую ячейку вставлять?.... ммм
То бишь тут получается полуавтоматический режим работы? верно..

[inkblack]

Режим получается вполне автоматический. Просто вы вставляете формулу в одну ячейку, а потом копируете её в другие (или делаете заполнение вниз), И ТОГДА: все ссылки в формулах автоматически поправляются как надо, и все ячейки рассчитываются автоматически.

[TrEK]

А можно выделить весь столбик, который состоит из порядка 3 тысяч ячеек... и туда один раз сделать только один раз копи-паст формулы, чтоб сразу для всех ячеек вертикального столбика?

[inkblack]

Если у вас так, как в ответе # 14, то можно сделать следующим образом:
1. вписать формулу в ячейку F2.
2. сделать double-click по правому нижнему уголку ячейки. Так как на картинке:

Весь столбец заполнится (если в столбце E нет «дырок»). Voila.
Можно «взять» мышкой за этот уголок и потащить вниз. Можно выделить все ячейки, а потом нажать Ctrl-D. Это нзывается «заполнить вниз».

[TrEK]

Если у вас так, как в ответе # 14, то можно сделать следующим образом:
1. вписать формулу в ячейку F2.
2. сделать double-click по правому нижнему уголку ячейки. Так как на картинке:

Весь столбец заполнится (если в столбце E нет «дырок»). Voila.
Можно «взять» мышкой за этот уголок и потащить вниз. Можно выделить все ячейки, а потом нажать Ctrl-D. Это нзывается «заполнить вниз».

Все работает, но есть мелкие нюансы, которые вызывают неприятные последствия )
Как заставить формулу искать значения во всех вкладках первого документа, а не в одной,название которой вписано в формуле. Это раз.
Ну и второй вопрос: Не все значения из столбика D есть во втором документе в столбике A. Соответственно в столбик F второго документа вставляется #Н/Д

Соответственно получается такое:


Вот первый файл, в котором по порядку перебираем числа в столбике D... и потом записываем значение из столбика E в столбик F второго документа....

1 2 3 4 5 6

A Номер: 1 2 3 4 5

B Имя: имя1 имя2 имя3 имя4 имя5

C IP: 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.1.4 1.1.1.5

D Телефон: 500000 500001 500002 500003 500004

E Значение: 90 90 110 110 90

F Дата: 05.01.11 04.01.11 03.01.11 02.02.11 01.02.11

G Адресс: ул.Стрит1 ул.Стрит2 ул.Стрит3 ул.Стрит4 ул.Стрит5

H Дргуое: ля-ля-ля1 ля-ля-ля2 ля-ля-ля3 ля-ля-ля4 ля-ля-ля5

В итоге получаю вот что:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A Телефон: 500000 500001 500002 500003 500004 500005 500006 500007 500008

B Имя: имя1 имя2 имя3 имя4 имя5 имя6 имя7 имя8 имя9

C Данные1: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

D Данные2: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

E Данные3: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

F Значение: 90 90 110 110 90 #Н/Д #Н/Д #Н/Д #Н/Д

G Адресс: ул.Стрит1 ул.Стрит2 ул.Стрит3 ул.Стрит4 ул.Стрит5 ул.Стрит6 ул.Стрит7 ул.Стрит8 ул.Стрит9

H Инфа1: ййй ццц ууу ккк еее ооо ллл ддд жжж

I Инфа2: ффф ыыы ввв ааа ппп ррр ччч яяя ььь

Как избежать этого #Н/Д ? Чтоб в такие ячейки ничего не вписывалось, ну либо пустое значение.

[inkblack]

Чтобы избавиться от #Н/Д, надо добавить еще столбец, например G, и в ячейках написать: =если(енд(F2);"";F2)

Это означает: функция если() — тут понятно, если первый аргумент истина, то значение равно второму аргу, иначе — третьему.

енд() — функция возвращает значение ИСТИНА, если ее аргументом является значение #Н/Д — специально для таких случаев.

F2 = по логике это надо написать во второй строчке в файле, когда вы размножите формулу вниз, в следующих строках будет соответственно F3, F4 и т. д.

[TrEK]

Чтобы избавиться от #Н/Д, надо добавить еще столбец, например G, и в ячейках написать: =если(енд(F2);"";F2)

Добавить столбец надо во второй документ? И во все его ячейки вставить =если(енд(F2);"";F2) ?

[inkblack]

Да, во второй документ. Вы в столбце F получите «сырые» данные, а в следующем — обработанные, из которых удалены эти #Н/Д. Ну и там я выше пояснил, в ячейку вставить формулу, а потом размножить вниз.

 =если(енд(F2);"";F2)

в выражении «F2» 2 — это номер строки. В третьей строке формула будет выглядеть =если(енд(F3);"";F3) и т.д.

А чтобы искать во всех вкладках (листах), надо для каждой вкладки сделать во втором документе отдельный столбец и ввести в него указанную формулу (=впр(...)). В формулах надо указать имя листа — в разных столбцах это имя будет, естественно, разное.

[TrEK]

А чтобы искать во всех вкладках (листах), надо для каждой вкладки сделать во втором документе отдельный столбец и ввести в него указанную формулу (=впр(...)). В формулах надо указать имя листа — в разных столбцах это имя будет, естественно, разное.

А если я, допустим, просто разные формулы (с разными именами вкладок 1-го документа) буду вставлять в одну и ту же ячейку второго документа, тогда я не получу желаемый результат. Имею ввиду , чтоб данные с каждой следующей вкладки просто будут дописываться в соответствующие им ячейки. ?

[inkblack]

Я думаю, надо сделать как-то так:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A Телефон: 500000 500001 500002 500003 500004 500005 500006 500007 500008

B Имя: имя1 имя2 имя3 имя4 имя5 имя6 имя7 имя8 имя9

C Данные1: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

D Данные2: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

E Данные3: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

F Значение (1): 90 90 110 110 90

G Значение (2): 70

H Значение (3): 50 50 50

I Итого: =сцепить(F2;G2;H2) =сцепить(F3;G3;H3) и т. д. и т. п. ... ...

И здесь должно получиться 90 90 110 110 90 70 50 50 50

Я тут не стал рисовать столбцы с формулой =если(енд(...);...;...), я думаю, разберетесь.

А в каждом столбце F, G, H формула должна быть:
=ВПР(A2,[LAN.xls]Центр-1(24)!$D:$E,2,ЛОЖЬ)
=ВПР(A2,[LAN.xls]Запад-8(17)!$D:$E,2,ЛОЖЬ)
=ВПР(A2,[LAN.xls]Германия-я(юю)!$D:$E,2,ЛОЖЬ)

Естественно, подразумевается, что в первом файле во всех листах (вкладках) «телефон» и «значение» находятся в столбцах D и E.

[TrEK]

Уугмс, ну более менее понятно.. буду пробовать на практике...

ну а вообще без создавания дополнительных столбиков во втором файле? Добавить в формулу какое-нибудь еще обчисление и условие... Не возможно так да?

У меня около 15 вкладок (листов) в первом файле.. создавать на каждый отдельный столбик во втором файле.. пугает (

=сцепить(F2;G2;H2)
=сцепить(F3;G3;H3)
и т. д.
и т. п.
...
...

После F автоматически число будет увеличиваться?

И здесь должно получиться
90
90
110
110
90
70
50
50
50

Можно ли, чтоб ИТОГО: было в столбике F, а Значение (1) и Значение (2) в последующих?

[alexander.pronin]

Можно даже их спрятать, чтобы глаз не мылился.

[inkblack]

Без дополнительных столбиков можно, но формула получится сложная: =сцепить(если(енд(впр(...Лист1));"";впр(...Лист1));если(енд(впр(...Лист2));"";впр(...Лист2));если(енд(впр(...Лист3));"";впр(...Лист3)); ... )

После F автоматически число будет увеличиваться — да.

чтоб ИТОГО: было в столбике F — можно, тогда формула в столбце F будет =сцепить(G2;H2;I2; .... Z2; ... ... ...)

Ну и если у вас один номер попадётся в двух или более листах — бяда, будет
Итого:
90
90
110
110
909090
110220
70
50
50
50

Но это уж сами следите. Вообще и такую ситуацию можно обработать, главное понять, какое осмысленное действие надо в связи с этим совершить.