Есть Хerox Workcentre ХХХХ
ХХХХ озвучите?
У производителя спросить - рука не поднимается?
Производитель далеко. И не поймет. Те кто продал (поставил) аппарат пошлют к нему же.
Вообще у Хerox Workcentre ХХХ (

) сканирование реализуется несколькими путями. 1- сканирование в память, создание в ней e-mail и отправка стандартными протоколами. 2-е сканирование во внутренний (виртуальный почтовый ящик) после чего адресат по сети с помощью спец-програмки забирает содержимое. 3-е сканирование по SMB в расшаренный ресурс. 4-е сканирование по FTP в указанный ресурс. Все.
Пункты 1, 3 и 4 в плане реализации никакой сложности не представляют. 2-й привязка к Вин машинам поскольку софт виндовый. Да и не помню чтоб комуто этот вариант понравился.
В общем сложностей тут никаких. Ubuntu тут вообще ни причём. Настройка сети, ресурсов - не более того.