Много приходится работать со всякими госучреждениями и прочими "продвинутыми" организациями. И говорю, что 7zip отлично подходит для обмена файлами. Или обычный zip, но тогда придётся забыть о русских именах.
"Виндузятники" преимущественно пользуются винраром, а тот интегрируется в систему, и любой 7zip-архив выглядит для них так же, как и rar. Если не винрар на машине, то в 90% это тот же самый 7zip под windows (не знаю, как он точно называется), ну а оставшиеся 10% - скорее всего маньяки, которые без проблем откроют ваш архив
Так что считаю его оптимальным вариантом.
С другой стороны ситуация плачевна. Когда присылают rar-архив с тысячей вложенных каталогов, в конце которых пять нужных файлов, и все имена на кириллице и КАПСОМ, хочется убить кого-нибудь