Баловался год назад с BBB. Вкратце, был сайт сайт на Джумле 1.5 на удаленном хостинге с базой пользователей, ВВВ на машине в локальной сетке за NAT, канал толстый, IP реальный, статичный.
Что было сделано:
1. Проброс портов через маршрутизатор для ВВВ (маршрутизатор на PfSence).
2. Поддомен webinar на основном домене с перенаправлением на IP локалальной сетки.
3. Под Джумлу установлен модуль
http://extensions.joomla.org/extensions/communication/video-conference/14317.
4. Средствами Джумлы сделано так, чтобы модуль ВВВ с кнопкой входа в конференцию выводился только на одной страничке только для заданной группы пользователей.
Таким макаром провели 3-4 конфы и поняли, что под каждый вебинар создавать группу в Джумле и тестить, чтобы все работало большой геморой.
В итоге сделали так:
1. Закрыли от внешки страницу с админкой ВВВ (и списком текущих вэбинаров соответственно).
2. Админ создает незапароленную комнату и кидает прямую ссылку на неё в рассылку на мыло всем участникам (если вебинар по записи) или вешает на сайт в новости если вебинар для всех.
Если интересует что-то конкретное - спрашивайте, расскажу, если вспомню =)
П.С. Какое у Вас железо под ВВВ сервер. 25 клиентов с видео это серьёзная нагрузка. У меня Е7400 (лучшее из того что было

с 4 ГБ ОЗУ тянул не больше 6 клиентов в режиме конференции (т.е. у всех камеры включены и все друг-друга видят), больше шести - дикие лаги. В режиме классной комнаты (камера только у лектора, звук у всех) до 40 клиентов - терпимо (задержка звука секунда-две, небольшой рассинхрон видео и звука, т.к. разными серверами внутри ВВВ обрабатывается, но это не критично).
П.П.С. ВВВ не любит ники на кириллице,хотя уже могли пофиксить =)