Ответ таки именно правильный. Вообще всё лучше делать через учётки, где давать каждому пользователю нужные права.
Если не умеете пользоваться Терминалом - учитесь. Команду можно копировать/вставить, но лучше предварительно понимать, что она означает. Обычно в мануалах всё чётко написано, но если будете сомневаться - спрашивайте.
Да, к сожалению, графический интерфейс управления правами по-умолчанию выпилен из системы, но его можно поставить. Сейчас найду часть инструкции.
Вот:
Для Ubuntu с Unity и GNOME:
sudo apt install gnome-system-tools
Для Kubuntu или для KDE, являющимся в системе дополнительным рабочим окружением:
sudo apt install kuser
Запустить графическую утилиту управления группами в Unity можно через Главное меню→линза Приложения→фильтр Система→раздел Установленные→программа Пользователи и группы
Запуск в KDE: Главное меню→Приложения→Система→программа KUsers (Управление пользователями)
В обоих рабочих окружениях можно набрать название программы в поисковой строке меню, что значительно ускорит процесс поиска и запуска нужной программы.
Подробнее о пользователях и группах можно прочитать, например, здесь:
https://help.ubuntu.ru/wiki/пользователи_и_группы