Ладно вам.
Вопрос лежит в чисто экономической плоскости, а именно.
Хозяин считает затраты на лицензию Х рублей
Хозяин считает затраты на возможные штрафы + последующую покупку лицензий X+Y
Хозяин считает убытки в результате установки бесплатного софта и оценивает насколько снизится производительность операторов во время переобучения операторов (ошибки, низкие темпы работы), оценивает хватит ли функционала для работы - это всё тоже выражается некой величиной Z
Дальше всё очень просто считается на коленке. Соразмерны ли затраты X рублей на лицензии с возможными затратами Z (условно можно принять, что производительность снизится на 20 %, учится будут не менее месяца, желательно при этом поучится на каком-нибудь пробном компьютере, вот и считайте все потери). Если величина эта соразмерна, то проще купить лицензии, если экономия значительна - ну так вперёд и с песней, ищите тестовый комп, обучайте на нём персонал и работайте.
Всё на этом. Эмоциональные всхлипывания персонала здесь выражаются именно в снижении производительности, то есть в деньгах.